Tüzük

MADDE –1: DERNEĞİN ADI

Birleşmiş Markalar Derneği. Kısaltılmış Adı: BMD’dir. Amblemi Genel Kurul’ca belirlenir. Şubesi yoktur.

MADDE –2: MERKEZİ

Derneğin İdare Merkezi İstanbul’dur.

MADDE –3: ÇALIŞMA YERİ

Darülaceze Caddesi Nadide Sk Sesa Plaza No:30 Kat:3 Şişli-İstanbul sayılı yerdir.

MADDE –4: DERNEĞİN AMACI ve FAALİYET ALANI   

Gıda dışı perakende sektöründe faaliyet gösteren üyelerden oluşan BMD, markalarımızın gücünü ve perakende sektörünün etkinliğini artırarak, Türkiye’nin marka ekonomisine dönüşümünü amaçlamaktadır. Türkiye’yi bölge ve dünya modasına yön veren konuma taşımak, İstanbul’u markalar merkezi haline getirmek BMD’nin hedefleri arasında yer almaktadır.

 

Bunun yanında, BMD, Türkiye’de markalaşma sürecini tamamlamış veya bu süreçte önemli ilerlemeler kaydetmiş üyelerinin yurtdışına açılarak veya yurtdışında daha da büyüyerek uluslararası rekabette önde olmalarını sağlamaya çalışmaktadır. 

 

Üyelerinin hak ve çıkarlarını korumak ve sektörel sorunlara çözüm üretmek üzere çalışmalar yürüten BMD, sektörde değişimlere öncü olmayı hedeflemekte, üyeleri arasında eşgüdüm yaratarak, birlik ve dayanışma, bilgilenme ve eğitim ihtiyacını karşılamayı amaçlamaktadır.

MADDE –5: DERNEĞİN AMACI KAPSAMINDA FAALİYET KONULARI 

•  Türkiye’de gıda dışı perakende sektörünün markalaşmasını sağlamak ve bu yolla, Türk ekonomisinin daha fazla katma değer üretebileceği markalı ekonomiye dönüşümüne destek olmak,
 

•  Türk hazır giyim sektörü başta olmak üzere, Türk markalarının üretici kimliğinin markalı ekonomi içinde daha fazla katma değer üretecek perakende faaliyetlerine dönüşümünü sağlamak üzere strateji ve yol haritaları oluşturmak, 
 

•  Marka ekonomisinin yararlarını kamuoyuna aktarmak, marka ekonomisine geçişin önündeki engellerin belirlenerek bunların kaldırılmasına çalışmak,
 

•  Türk markalarının ve perakende sektörünün dünya markaları ile uluslararası alanda rekabet edebilir hale gelmelerini sağlamak, Türkiye’de perakendenin geleceği için bir model oluşturmak,
 

•  Üyelerin ve toplumun diğer kesimlerinin bilgi ihtiyacına yanıt vermek üzere, Türkiye’deki ve dünyadaki sektörel gelişmelerin izlenebileceği bilgi ve güncelleme kaynakları sunmak, sektörel veri toplamak için altyapı oluşturmak ve bu veriyi üyeleriyle paylaşmak,
 

•  Üyelere teknik gelişmeleri takip, hukuki konularda uyarı ve bilgi desteği sağlamak, profesyonellere birbirlerini tanımaları, işbirliği içinde olmaları ve proje geliştirmeleri için olanak yaratmak,

•  Bir koordinasyon ve danışma merkezi rolü üstlenerek, üyelerinin birbirleriyle iletişim kurmalarına yardımcı olmak, fikir paylaşımı platformu görevi üstlenmek, perakendenin farklı faaliyet alanlarındaki üyelerin birbirlerinden öğrenmelerini sağlamak, 
 

•  Üyelerinin kiralama koşullarının iyileştirilmesi amacıyla, rekabete aykırı olmayan bir bilgi paylaşımı platformu yaratmak,
 

•  Fikri mülkiyet hakları alanında ulusal ve uluslararası düzeyde çalışmalar yürütmek, haksız rekabet, patent ve tescil sorunları, taklitle mücadele gibi konularda çalışarak üyelerinin bu alanlardaki sorunlarına çözümler üretmek, uluslararası kurumlarla işbirlikleri yapmak, uluslararası kurum ve kuruluşlara üye olmak,
 

•  Kamu nezdinde markanın ve perakendenin imajının yükseltilmesi amacıyla lobi faaliyetlerini etkin biçimde yürütmek ve perakendeyi etkileyen konularda proaktif olmak,
 

•  Bu kapsamda, sektörü ilgilendiren yasal konuları izlemek, mevzuat çalışmaları yapmak ve öneriler hazırlamak, ilgili resmi kurumlar, meslek örgütleri, sivil toplum kuruluşları gibi kurum ve kuruluşlarla sürekli irtibat halinde olmak, üyeleri için rekabete aykırı olmayan bir lobi faaliyeti yürütmek,
 

•  İthalat-ihracat, hammadde tedariki, satış-pazarlama, reklam-tanıtım, görsel mağazacılık, tasarım, e-ticaret vb. perakende ile doğrudan veya dolaylı bağlantılı konularda çalışmalar yürütmek, bu alanlarda ortaya çıkabilecek sorunlara çözümler önermek,
 

•  Perakendenin bir meslek olarak gençler arasında yaygınlaştırılmasını teminen eğitim ihtiyaçlarının tesbiti ve raporlanması yoluyla geleceğin İK ihtiyacını karşılayacak mekanizmaları kurmak ve ülkenin eğitim politikasını yönlendirmek,
 

•  Perakende sektörünün nitelikli çalışan ihtiyacının karşılanması için çalışmalar yapmak, projeler üretmek, eğitim kurumlarıyla işbirliği yaparak üyelerinin ve üye firmalarda çalışanların katılımlarına yönelik eğitim programları düzenlemek.
 

•  Meslek liseleri ve üniversitelerle işbirliği yaparak, bu okullarda okuyan öğrencilerin sektöre kazandırılmasına yönelik projeler üretmek,

MADDE–6: DERNEĞİN KURUCULARI

Adı – SoyadıAdresi Tabiiyeti Mesleği                              Süleyman Nazif Orakçıoğlu59. ada manolya 4-2B-49 AtaşehirT.CİşadamıEmir ErenSahilyolu 64 Erenkonak KızıltoprakT.CTicaretFeyzi Şadan Atabekİstanbul Cd. Rab. Ap. 20/4BakırköyT.CSanayiciAhmet Sait KavurmacıSözer Sk Azim Ap. 4A BakırköyT.CTicaretYalçın AyaydınÇınar 09 Cd. Villa C4 BahçeşehirT.CTicaretÜmit ZaimCevdetpaşa Cd. 108/3 BebekT.CSanayiciVehbi KahveciOtoyolcular 7/A K:5 D:22.LeventT.CAvukatKamil ÖzçobanBeyazköşk44/33-34A1B.Ziverbey             T.CTicaretMelih CeletKulup Sk. Huzur ap. 6/6 YeşilköyT.CSanayiciMehmet Levent ÖzçobanBodur sk. No:27/7 BebekT.CTekstil           Fethi Saruhan TanSelim Ragı Emeç Sk. 21 SuadiyeT.CSerbestAli Fethi AgralıDalyan korusu Sk. N.19 D.Z SarıyerT.CSerbestMuharrem ToplusoyÇavuşbaşı c. Lalezar Kon. 9T.CİşadamıNurettin Kantarelli60. Ada Akasya N.3-6 D:3 AtaşehirT.CYöneticiAykut Hamzagil        Bitlice Sk.No:11 Kestel-BursaT.CTicaret

 

MADDE –7: DERNEK ÜYELİĞİ VE ÜYE OLMA ŞARTLARI

Fiil Ehliyetini kullanma hakkına sahip olmak

18 yaşını bitirmek,

Derneğin gayelerini benimsemek,

Fiil Ehliyetine sahip herhangi bir hazır giyim firması veya başka alanlarda faaliyet gösteren markalaşmış firmalar tüzel kişiliklerini koruyarak derneğe üye olabilirler. Bu şekilde üye olunması halinde şirketin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır. Bu kişinin başkanlık veya temsil görevi sona erdiğinde, tüzel kişi adına oy kullanacak kimse, ilgili firma tarafından yeniden belirlenerek Derneğe bildirmek durumundadır.

İki dernek kurucu üyesi tarafından takdim edilmek,

Hazır giyim firması sahibi veya ilgilisi olmayıp, derneğin amaçlarına hizmet etmekte faydalı olacağına inanılan kişiler fahri üye olarak kabul edilebilirler,

Yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

Onursal Üye: Dernek amaçlarına uygun üstün hizmetlerde bulunmuş olan kişiler Yönetim Kurulu kararı ile onursal üyeliğe kabul edilebilirler. Onursal üyelerin aidat ödeme yükümlülükleri yoktur.

Henüz markalaşmamış olan, ancak markalaşma yolunda önemli mesafe kat eden tüzel kişiler, Yönetim Kurulunun kararı ile “aday üye” sıfatını kazanabilirler. Aday üyeler Derneğin toplantılarına ve diğer faaliyetlerine katılabilirler, iletişim ağı kapsamına alınırlar. Aday üyeler oy, seçme, seçilme ve karar alma hakkına sahip değildirler. Yönetim Kurulu, aday üyelerin statülerini bir yıldan uzun olmayan aralarla gözden geçirir. Aday üyeler, asıl üyelerle aynı miktarda giriş aidatı, asıl üyelerin yarısı oranında yıllık aidat öderler.

MADDE - 8: ÜYELİKTEN ÇIKMA

Her üye istifasını Yönetim Kuruluna yazılı olarak vermek şartı ile istediği zaman dernek üyeliğinden çıkabilir.

MADDE -9: ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Bir üyenin Dernekten çıkarılması için Yönetim Kurulu'nun meseleyi Etik Kurulu'na tahkik ve tetkik ettirmesi gerekir. Çıkarma kararına karşı üyenin kanuni müracaat hakkı saklıdır. Dernekten çıkarılma aşağıda yazılı sebeplerden birine dayanarak yapılabilir:

Dernek çalışmalarına aykırı hareketlerde bulunmak,

Derneğin amaçlarına ulaşmasına ve gelişmesine mani olacak davranışlarda bulunmak,

Bu tüzük ve bu tüzüğe göre çıkarılacak Yönetmelik hükümlerine riayetsizlik veya Dernek dayanışması ile ilgili prensip kararlarına aykırı hareketlerde bulunmak,

Derneğe verilmesi gereken aidat vs. borç ve taahhütleri makbul ve muteber bir sebep olmadan (bu sebebin takdiri Yönetim Kurulu'na aittir) altı aydan fazla geciktirmek,

MADDE 10: ORGANLAR

Derneğin organları:

Genel Kurul

Yönetim Kurulu

Denetim Kurulu

Etik Kurulu

MADDE- 11: ORGANLARDA ÜYELİK

Genel Kurul'da organlara asil üyelerle birlikte yedek üyeler de seçilir. Organdaki üyeliği herhangi bir sebeple sona eren asil üyelerin yerine sırası ile en çok oy almış olan yedek üye çağrılır.

GENEL KURUL

MADDE- 12: KURULUŞ

Genel Kurul Derneğe kayıtlı üyelerden teşekkül eder. Genel Kurul'da her üyenin bir oy hakkı vardır.Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır.

MADDE -13: TOPLANTI ZAMANI

Genel Kurul her yıl Şubat ayı içinde Yönetim Kurulu'nun çağrısı ile toplanır. Ancak Yönetim Kurulu ve diğer organların seçimi iki yılda bir yapılır.

MADDE -14: TOPLANTI ZAMANI

Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkına sahip üyelerin listesini düzenler. Genel Kurula katılacak asil üyelere, en az 15 gün önceden, yapılacak toplantının ve bu toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek suretiyle veya yazılı olarak ya da elektronik posta yolu ile bildirilir.

İki toplantı tarihi arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

Toplantının çoğunluk sağlanamaması dışında başka bir nedenle geri bırakılması halinde, geri bırakma sebebi de belirtilmek suretiyle ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Ertelenen toplantının, geri bırakılma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Genel Kurul Toplantısı bir defadan fazla ertelenemez.

MADDE -15: TOPLANTI YETER SAYISI

Genel Kurul'a ancak aidat borcu olmayan üyeler katılır. Genel Kurul'a katılacak üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları hizasına imza ederek toplantı yerlerine girerler. Genel Kurul toplantısını Dernek Başkanı veya bulunmadığı hallerde Başkan vekillerinden biri açar ve yoklama yaptırır. Üye tam sayısının salt çoğunluğunun hazır bulunduğu anlaşılırsa Genel Kurul teşekkül etmiş sayılır.

İlk toplantıda birinci fıkrada belirtilen yeter sayısı sağlanmazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak bu ikinci toplantıya katılan üye sayısı Dernek Yönetim ve Denetim Kurulu üye tam sayıları toplamının iki katından aşağı olamaz.

MADDE -16: BAŞKANLIK DİVANI

Genel kurul toplantısının açılışından sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı ile bir Yazman seçilir. Toplantının yönetimi Genel Kurul Başkanı'na aittir. Yazman toplantı tutanağını düzenler, Başkan ve Başkan Yardımcısı ile birlikte imzalar.

MADDE -17: GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Genel Kurul Derneğin en yüksek merci olup, kanunların kendisine verdiği bu tüzükte diğer organlara verilmeyen yetkileri kullanır. Genel Kurul toplantılarınca önceden gündemde belirtilmiş bulunan konular görüşülür ve karara bağlanır.Genel Kurulun başlıca görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

Dernek hesaplarını incelemek, Yönetim ve Denetim Kurullarının raporlarını görüşüp karara bağlamak ve gereğinde bu organları ibra etmek,

Derneğin bütçesini görüşüp karara bağlamak,

Yönetim, Denetim ve Etik Kurulu üyelerini seçmek,

Üyeleri için dayanışma ve yardım fonları kurmak, bunların kullanılma şartlarını tespit ve ödenmesi için Yönetim Kurulu'na yetki vermek,

Yönetim Kurulu tarafından Genel Kurula sunulan hususları görüşüp karara bağlamak

Toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından getirilen hususları ve yapılan teklifleri görüşüp karara bağlamak,

Tüzükte değişiklik yapmak,

Derneğin feshi ve tasfiyesi hakkında karar vermek, bir tasfiye komisyonu seçmek üzere karar vermek,

Ana tüzüğün diğer maddelerinde bildirilen yetkileri kullanmak,

Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki vermek,

Derneğin üst kuruluşlara katılması, ayrılması, uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması konularında karar vermek,

Derneğin amaçları dahilinde taşınmaz mallarının 3. kişilere kiraya verilmesi veya bila bedel kullandırılması konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek.

Dernek amaçlarına ulaşabilmek için dernek ticari işletmesi kurmak ve vakıf kurmak veya kurulmuş vakıflara iştirak etmek hususunda karar vermek.

Derneğin borçlanıp borçlanmamasına karar vermek.

Derneği bir üst kuruluşlarda temsil edecek delegeleri seçmek.

MADDE -18: KARARLAR

Genel Kurulda karar yeter sayısı katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Ancak, Tüzük değişikliği ile Derneğin dağıtılmasına ilişkin kararlarda ilgili maddelerdeki yeter sayılar aranır.Genel Kurul karar ve görüşme tutanakları Başkanlık Divanı tarafından imzalanarak saklanmak üzere Yönetim Kuruluna verilir.

YÖNETİM KURULU

MADDE -19: OLUŞUMU

Yönetim Kurulu 2 yıl süre içinde seçilen 17 asil ve 13 yedek üyeden oluşur.

MADDE -20: TOPLANTI ZAMANI

Yönetim Kurulu en az ayda bir Başkanın, bulunmadığı takdirde Başkan vekillerinden birinin veya Genel Sekreterin çağrısıyla toplanır. Mazereti olmadan arka arkaya üç oturum gelmeyen üyenin üyelik sıfatı kendiliğinden düşer.

Madde 21: TOPLANTININ YÖNETİMİ:

Yönetim Kurulu ilk toplantısında üyeleri arasından bir Başkan ve yeteri sayıda Başkan Vekili seçer. Kurul görüşmelerini Başkan veya mazereti halinde sırası ile Başkan Vekillerinden birisi yönetir. Tutanaklar Genel Sekreter tarafından tutulur ve üyeler tarafından imzalanarak usulüne uygun olarak saklanır. Toplantı yeter sayısı, Yönetim Kurulu üye sayısının yarıdan bir fazlası, karar yeter sayısı toplantıda bulunan üye sayısının yarıdan bir fazlasıdır. Yönetim Kurulunda kararlar açık oyla alınır. Eşitlik halinde başkanın bulunduğu tarafın oyu ile karar alınır. Yönetim Kurulu toplantılarına Genel Sekreter de katılır. Genel Sekreterin oy hakkı yoktur.

MADDE -22: GÖREV VE YETKİLERİ

Dernek Yönetim Kurulu toplantılarında önceden bildirilmiş bulunan gündem maddeleri görüşülür ve karara bağlanır.Yönetim Kurulunun başlıca görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

Çalışma programını görüşüp karara bağlamak ve Genel Kurula sunmak,

Hazırlanan bütçeyi görüşmek karara bağlamak ve genel kurula sunmak.          

Olağanüstü ve Olağan Genel Kurul toplantısına karar vermek,

Bütçe fasılları arasında her faslın yüzde yirmi beşini aşmak üzere nakiller yapmak,

Yönetim Kurulu üyelerinin çoğunluğu tarafından müzakeresi istenen ve gündeme alınan konuları görüşüp karara bağlamak,

Derneğin bütçede öngörülen miktardan fazla olarak geliri artırdığı takdirde ve lüzumu halinde bütçenin gider fasıllarınca da bu artışa uygun ilaveler yapmak,

Derneği resmi veya hususi merciler nezdinde idari, mali, adli ve mesleki hususlarda temsil etmek,

Mevzuat hükümleri ile bu tüzükte gösterilen diğer vazifeleri yapmak,           

Üyeler arasında dayanışma komisyonları kurarak iş kolunun meslek, eğitim ve pazarlama gibi konuları incelemek, bu konularda gerekli kararları almak,

Gerekli gördüğü hallerde Derneğe üye işverenleri istişari Genel Kurul niteliğinde toplantıya çağırmak,

İş kolunun ortak sorunları için üyeleri arasında veya dışarıdan uzmanlardan oluşan çalışma grupları kurmak, başkanlarını atamak, her ay gelen raporları incelemek görüş bildirmek.

Genel Sekreterin İstihdamına karar vermek.

Yıllık faaliyet planını ve takvimini onaylamak.     

Yeni üyeleri onaylamak.

Temel konularda stratejiyi ve genel politikayı belirlemek.

Sektörü ilgilendiren strateji konularda, başkanın basın beyanlarının ana çerçevelerini belirlemek.

Derneği bir yıldan fazla taahhüt altına sokan konularda karar vermek.

Dernek amaçlarına ulaşabilmek için dernek iktisadi işletmesi kurmak, vakıf kurmak veya kurulmuş vakıflara iştirak etmek için gerekli işlemleri yapmak yetkileri kullanmak ticari işletmeye ve/veya vakıfa ayrılacak sermaye miktarı ve türü hakkında karar vermek.

DENETİM KURULU

MADDE -23: KURULUŞ

Denetim Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden teşekkül eder. Asil üyeler ilk toplantılarında aralarından bir Başkan, bir raportör üye seçerler. Üyelerin görev süresi iki yıldır.

MADDE -24: GÖREV VE YETKİLERİ

Derneğin defterlerini, işlemlerini, hesaplarını, yapılan sarfiyatın kararlara ve müsbit evraka dayanıp dayanmadığını bir yılı geçmeyen aralıklarla tetkik etmek ve sonucu bir rapor ile Yönetim Kuruluna sunmak, gerektiğinde Yönetim kurulundan izahat istemek,

İki yıllık idari ve mali denetleme sonuçlarını bildiren bir rapor hazırlayıp Genel Kurula sunmak,

Yönetim Kurulu'nun havale edeceği araştırma ve incelemeyi yapıp sonucu bir raporla bildirmek,

Gerektiğinde Genel Kurulun olağanüstü toplantıya çağrılmasını istemek,

ETİK KURULU

MADDE -25: KURULUŞ

Etik Kurulu, Genel Kurul tarafından seçilen üç asıl ve iki yedek üyeden oluşur. Asıl üyeler ilk toplantılarında aralarından bir Başkan seçerler. Üyelerin görev süreleri iki yıldır.

MADDE -26: GÖREV VE YETKİLERİ

Yönetim Kurulunun isteğiyle üyelerin Dernek amaçlarına uygun hareket edip etmediklerini araştırıp, uymayanlar hakkınca ihbar ve tevbih cezası vermek, sekizinci maddede yazılı çıkarma cezası için Yönetim Kuruluna teklifte bulunmak.

MADDE -27: ORGANLARA SEÇİLENLERİ BİLDİRME

Genel Kurulca yapılan seçimi takip eden otuz gün içinde Yönetim Kurulu Başkanı tarafından Yönetim Kurulu, Denetim Kurulu ve Etik Kurulun asıl ve yedek üyeleri, ad ve soyadları, baba adları, doğum yeri ve tarihleri, meslekleri ve ikametgâhları, Dernek merkezinin bulunduğu yerin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir.

MADDE -28: DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI-GİRİŞ VE YILLIK ÖDENTİNİN BELİRLENME ŞEKLİ

Derneğin gelirleri şunlardır:-Giriş ve üye aidatları,-Tüzel ve özel kişilerden alınan bağışlar ve yardımlar,-Her türlü yayın ve piyango satışı ile toplantı, fuar, gösteri, konser, spor yarışmaları ve benzeri organizasyonlarda elde edilen gelirler-İktisadi işletmelerden sağlanacak gelirler-Reklam Gelirleri-Banka ve Menkul Kıymetler faiz gelirleri-Dernek mal varlıklarından elde edilen gelirler-Yardım toplama faaliyetlerinden elde edilecek gelirler. -Diğer gelirler

Giriş ve Yıllık Ödentinin Belirlenme Şekli: Giriş ve yıllık ödentiler yönetim kurulunun önerisiyle genel kurulca belirlenir. Ödentilerin takibi, tahsili ve muhasebeleştirilmesi yönetim kurulunca yerine getirilir.

MADDE -29:GELİR VE GİDER UYGULAMALARINDA USUL VE BORÇLANMA USULLERİ

Giriş ödentisinin tamamı dernek Yönetim Kurulunun asıl ve aday üyeliğe kabul işleminin tebliği tarihinden itibaren öngörülen 15 günlük süre içinde ödenir. Dernek gelirleri, alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır. Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır. Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir. Giderlere ilişkin harcamalarda fatura, makbuz, ya da kasa fişi aranır. Belirtilen belgelerin sağlanamadığı ödemelerde harcama belgesi düzenlenir ve ödemeyi yapan kişi tarafından imzalanır. Alındı belgeleri ile fatura, makbuz ve harcama belgelerinin saklama süresi 5 yıldır.

29.1.Derneğin Borçlanma Usulleri  Dernek, kişi veya kurumlara borçlanabilir. Ancak, ne amaçla, ne kadar borçlanılacağı ve geri ödeme koşullarının nasıl olacağı vb. konuların genel kurulda görüşülerek kabul edilmesi ve Yönetim kuruluna yetki verilmesi gereklidir.

MADDE -30: ZAMANINDA ÖDEME YAPILMASI

Yıllık aidatını ve Derneğe ait olan sair mali taahhütlerini tespit edilen esaslar dairesinde ve zamanında ödemeyen üyeye ve aday üyeye yazı ile uyarıda bulunulur. Yazılı uyarıya rağmen borcun kabul edilebilir bir mazeret bildirilmeksizin ödenmemesi halinde üyenin Dernek ile ilişiği Yönetim Kurulu kararı ile geçici olarak kesilebilir. Gecikmenin 6 ayı aşması halinde Yönetim Kurulu üyenin Dernekten çıkarılmasına karar verebilir. Borcun gecikme sebebini kabul veya reddetmeye Yönetim Kurulu yetkilidir.

MADDE -31:SARFİYAT

Derneğin sarfiyatı, bütçesine göre ve Yönetim Kurulu ile yapılır. Genel Sekreter bu kararları yürütür.

MADDE -32:İLZAM YETKİSİ

Yönetim Kurulunca seçilecek iki üyenin veya bir üye ile Genel Sekreter'in müşterek imzaları Derneği ilzam eder.

MADDE -33: MESLEKİ DAYANIŞMA

İş kolunun ortak menfaat ve ihtiyaçları göz önünde tutularak, Dernek organlarınca usulüne uygun olarak alınacak üyelerin birlik ve dayanışması ya da mesleki ahlak kuralları ile ilgili kararlara ve yasal davranışlara, üyeler uymak zorundadır.

MADDE -34: DERNEK DEFTER VE KAYITLARI

Dernek, Defter ve kayıtlarını 5253 sayılı Dernekler yasası ve bu yasaya dayanılarak çıkartılan Dernekler Yönetmeliği”nin 31.32.33.ve 34.maddelerinde belirtilen hususlara uygun olarak tutar. Bu defterlerin Noterden veya İl Dernekler Biriminden tasdikli olması ve kullanılması şarttır.

MADDE - 35:Dernek Tüzel Kişiliğinin Sona Ermesi:

Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Fesih hakkındaki kararlar, hazır bulunan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi aşağıda belirtilen esaslara göre yapılır.

a) Tasfiyenin dernek tüzüğünde gösterilen esaslara göre yapılması:
Derneğin para, mal ve haklarının devri, son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “ Tasfiye halinde Birleşmiş Markalar Derneği  ” ibaresi kullanılır.

Tasfiye kurulu, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında varsa derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda borçlulardan alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan para ve mallar son genel kurul toplantısında kararlaştırılan kuruma devredilir.

Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.

Tasfiyenin mahkeme kararı ile yapılması:Tüzükte tasfiyenin ne şekilde yapılacağının genel kurul kararına bırakıldığı hallerde, genel kurul tarafından bir karar alınmamış veya genel kurul toplanamamış veya son yönetim kuruluna yapılan tebligata rağmen tasfiye işlemleri yapılmamışsa yahut dernek mahkeme kararı ile feshedilmişse, derneğin bütün para, mal ve hakları, mahkeme kararıyla bulunduğu ildeki amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.

Bu durumda derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi mahkeme kararında belirtilen esaslara göre yapılır ve tasfiyenin tamamlanmasını müteakip, durum ilgili mülki idare amirliğine bildirilir.

MADDE- 36: TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

Yönetim Kurulunun Genel Kurul gündemine alması veya Genel Kurula katılan üyelerin en az 1/10 tarafından gündeme alınmasının yazılı olarak talep edilmesi halinde yapılabilir.

Genel Kurulun İlk toplantısında tüzük değişikliği yapılabilmesi için üyelerin 2/3’ünün toplantıda hazır olması ve değişiklikleri kabul etmesi gereklidir. İkinci toplantıda bu çoğunluk aranmamakla birlikte bu toplantının yapılabilirliğine ilişkin çoğunluk aranır. İkinci toplantıda Tüzük değişikliğine karar verme yeter sayısı, hazır bulunan 2/3 çoğunluğudur.

MADDE-37: DERNEĞİN İÇ DENETİMİ:

Dernek’te iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve bu amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

MADDE-38: FAHRİ ÜYELER

Derneğe faydalı olmuş ya da olacağı düşünülen kişiler Yönetim Kurulu tarafından o dönem için fahri üye olarak kaydedilebilirler. Fahri üyeler isterlerse aidat verebilirler oy hakları yoktur.

MADDE-39: HÜKÜM EKSİKLİĞİ:

Dernek tüzüğünde hüküm bulunmayan hallerde Türk Medeni Kanunu ve Dernekler Kanunu ile diğer mevzuat hükümleri uygulanır.

MADDE 40: YÜKSEK İSTİŞARE KURULU

Yüksek İstişare Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulunca hizmet ve perakende sektörünün geniş bilgi ve deneyim sahibi duayenleri arasından iki yıl için seçilir. Derneğin eski başkanları Yüksek İstişare Kurulu'nun doğal ve daimi üyeleridir. Yüksek İstişare Kurulu; üyelerinin seçimini izleyen bir ay içinde toplanarak üyeleri arasından bir başkan ve yeterli sayıda başkan vekili seçer. Yüksek İstişare Kurulu gündemini, çalışma yöntemini ve toplantı zamanını kendisi belirler. Yüksek İstişare Kurulu üyeleri, Derneğin Yönetim ve Denetim Kurulu dışındaki diğer kurullarında görev alabilirler.

Görevleri: Yüksek İstişare Kurulu, derneğin en üst danışma organıdır. Dernek tüzüğünde belirtilen amaç ve hedefler doğrultusunda, toplantıya katılan üyelerinin salt çoğunluğu ile öneri mahiyetinde kararlar alır. Yüksek İstişare Kurulu, Yönetim Kurulunun ihtiyaç duyduğu konular üzerinde yaptığı araştırma ve gözlem sonuçlarını bildirir. Yüksek İstişare Kurulu toplantılarına Yönetim Kurulu Başkan ve üyeleri katılabilir.

MADDE- 41: GENEL SEKRETER

Genel Sekreter, Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen zaman ve şekilde sözleşmeli olarak atanır.

Genel Sekreter, Derneğin;

Çalışanlarının koordinasyonundan,

Derneğin gerekli tüm idari ve mali işlerinin yürütülmesinden,

Dernekler Kanunu gereğince bulundurulması gereken tüm resmi defterlerin tutulmasından,

Dernek hesaplarının eksiksiz ve mevcut kanunlar çerçevesinde tutulmasından,

Mevcut ve kurulacak olan tüm sektörel komitelerin ve alt komitelerin koordinasyonundan,

Komiteler ve Yönetim Kurulu arasındaki koordinasyon ve raporlamadan,

Yönetim Kurulu ve Konsey’in muhaberatından,

Derneğin gelirlerini artırıcı faaliyetlerin koordinasyonundan ve uygulanmasından,

Dernek faaliyetleri ile ilgili olarak diğer yurt içi ve yurt dışı kamu ve özel sektör kurum ve kuruluşları ile ilişkilerin koordinasyonundan,

Yönetim Kurulunca kendisine verilecek diğer işlerin yerine getirilmesinden sorumludur.

Genel Sekreter görevini Yönetim Kurulu bünyesinde, oy hakkı olmaksızın, doğrudan Yönetim Kuruluna sorumlu olarak yerine getirir.

GEÇİCİ MADDE

İlk genel kurul toplantısı yapılıncaya kadar Dernek Yönetim Kurulu aşağıda adları yazılı kişilerden oluşur. 

1Süleyman Nazif ORAKÇIOĞLUBaşkan2Yalçın Ayaydın Başkan Yrd.3Feyzi Şadan ATABEKBaşkan Yrd.4Emir ERENGenel Sekreter5Ahmet Sait KAVURMACIMuhasip